Die Basis Ihrer Unternehmensgeschichte - Das Archiv

In Ihren alten Aktenbeständen liegen die größten Schätze verborgen. Sie müssen sie nur ans Licht bringen und nutzen.

Das Gründungsjubiläum, der runde Geburtstag des Unternehmensgründers, der Jahrestag einer Filialgründung, einer Patentanmeldung, eines Spatenstichs, der Fabrikerweiterung, der traditionelle Tag der offenen Tür, die Neuauflage eines bewährten und altbekannten Produktes ....

In jeder Familie und in jedem Unternehmen weiß man sehr wohl um die Wichtigkeit von Dokumenten, Belegen, Fotomaterialien und Arbeitsnachweisen. In der Regel werden diese auch an einem bestimmten Ort gesammelt, wenngleich die Zuständigkeiten häufig wechseln und selten jemand den kompletten Überblick hat.

Im Laufe der Jahre kann diese Sammlung einen enormen Umfang annehmen, die, in Ordnern, Kisten und Kästen verstaut, ohne nachvollziehbares Ordnungsprinzip und breite interne Kenntnis keinen sinnvollen Nutzen mehr hat.

Ohne eine professionelle Archivierung aller für die Geschichte und die Arbeit Ihres Unternehmens relevanten Fakten ist es annähernd unmöglich, die Geschichte Ihres Unternehmens konsequent und erfolgreich zu nutzen.

Amtliche und private Dokumente, Korrespondenzen, Verträge, Patente, Forschungsunterlagen. Fotos, Filmmaterial, Produkt- und Verpackungsmuster, Werbematerialien, Studien, Biographien, Firmen- und Markenzeichen, Presseveröffentlichungen, Jubiläumsschriften, Urkunden und, und, und...

Kurz: Alles, was die Herkunft, die Leistungen, die Erfahrungen und die Besonderheiten eines Unternehmens seit seiner Gründung dokumentieren und belegen kann, bietet, sorgfältig und mit Sachkenntnis analysiert, eine Vielzahl von Anregungen, Anlässen und Instrumenten für die Unternehmenskommunikation nach innen und außen.

Ein professionell geführtes Unternehmensarchiv ist aber keineswegs nur Dokumentenablage und Handlungsnachweis. Von entscheidender Bedeutung für die richtige Nutzung ist vor allem auch die Verdeutlichung von Handlungszusammenhängen, die nur von sachkundigen Mitarbeitern und Fachleuten hergestellt werden können.

Und last but not least: Zu einem professionell geführten Unternehmensarchiv gehört immer ein professionelles Ordnungsprinzip, denn ohne dieses geht schnell die Übersicht verloren! Ein digitales Findbuch ermöglicht schnellen Zugriff. Eine wertvolle Präsentation in repräsentativ und übersichtlich gestalteten Aufbewahrungssystemen gibt dem Unternehmensarchiv den angemessenen Stellenwert.